Time Management without stress

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Che s’intende per stress da lavoro?

Contributo di Daniel Goleman [1]

‘’Quando si tratta di stress lavorativo, c’è sia una cattiva notizia che una buona notizia.

La cattiva notizia? Se il vostro lavoro vi stressa, non siete i soli. Uno studio condotto da Harris Interactive per Everest College [2013] ha mostrato che l'83% dei lavoratori americani vivono l’esperienza di stress per il loro lavoro. Questo dato è in aumento, dal 73% nel 2012. Bassa paga è in cima alla lista dei fattori di stress da lavoro, con il carico di lavoro irragionevole, colleghi fastidiosi, e pendolarismo sono indicati come le principali fonti di stress. L'Organizzazione Mondiale della Sanità ha stimato che lo stress costa imprese americane fino a $ 300 miliardi l'anno.

Le buone notizie? È possibile gestire la risposta allo stress. Come per molte cose, il primo passo per domare lo stress è per capirlo. Con questa consapevolezza, è possibile scegliere le strategie per ridurre i fattori di stress e migliorare il modo di gestirlo. (..)

Che cosa è lo stress sul posto di lavoro?

L'Istituto Nazionale per la sicurezza e la salute (NIOSH) definisce lo stress da lavoro come le reazioni fisiche ed emotive dannose che si verificano quando i requisiti del lavoro non corrispondono alle capacità, risorse o esigenze del lavoratore.

Dawa Tarchin Phillips identifica 5 parti del puzzle dello stress sul posto di lavoro:

  • fattori di stress: ciò che provoca stress. Al lavoro, può significare mansioni, ruoli e rapporti con i colleghi e le autorità;
  • risposta allo stress: come il nostro cervello e il corpo risponde al fattore di stress;
  • differenze individuali: ognuno sperimenta diversamente. Ciò che può causare stress per una persona potrebbe non risultare così stressante per qualcun altro;
  • carico allostatico: riconoscere che l'esperienza di stress provoca cambiamenti emotivi e fisiologici;
  • equilibrio allostatico: processo di recupero da stress > il ‘ritorno’ allo stato di equilibrio fisiologico ed emotivo.

Allostatico si riferisce ad allostasi, "il processo di raggiungimento della stabilità, o omeostasi, attraverso un cambiamento psicologico o comportamentale."

 

Attivazione positiva VS stress cronico ..SOLUTIONS?

Contributo di Dawa Tarchin Phillips [2]

‘’ Capire la differenza tra l'eccitazione e lo stress cronico..

Lo stress può essere uno stimolatore positivo, quando si presenta con moderazione. In queste circostanze, lo chiamiamo "eccitazione". Livelli di adrenalina più alti possono causare un tale stato di eccitazione che motiva ad agire e attingere al vostro istinto di sopravvivenza per sfar fronte al compito o sfida che si presenta. Ma quando lo stress è persistente per lunghi periodi di tempo, o cronico, il sistema comincia a ‘sottrarsi’.


XX16_II_Time Management without stress on selezione-formazione.org - ODG16Lo stress cronico sostenuto per lunghi periodi di tempo deteriora
la nostra capacità decisionale, aumenta il conflitto tra colleghi, limita la nostra capacità di elaborare in modo chiaro le informazioni, ed ostacola la nostra capacità di mantenere la calma emozionale. Per molti, lo stress cronico porta spesso a malattie fisiche e mentali.

Gli studi condotti dall'Organizzazione Mondiale della Sanità (OMS) sottolineano la correlazione tra stress sul posto di lavoro e un sano equilibrio tra lavoro e vita.

L'American Institute of Stress segnala un sondaggio in cui circa il 25% degli intervistati era stato spinto - sul posto di lavoro - fino alle lacrime dallo stress, ed un altro 62% dei lavoratori la routine dell'esperienza di dolore al collo a causa di lavori difficili. Chiaramente, lo stress cronico si manifesta con un impatto negativo sulla coerente emotiva e fisica di un dipendente (..)

 

 

 

Il ruolo della Mindfullness nella gestione dello stress

Attuare la < consapevolezza > come crescita sul posto di lavoro, un modo per regolare l'ansia, gestire  emozioni difficili, migliorare le relazioni interpersonali ed aumentare le performances professionali.

In ambienti di lavoro too-fast, i dipendenti tendono a sovraccaricarsi ed over-stimare le loro menti, spesso senza lasciare tempo sufficiente per elaborare le informazioni con cui impattano. Così, le grandi decisioni finiscono per assunte da menti ‘ingombre ed affollate’. L’innovazione viene bloccata ed anche gli effetti.. Questo può diventare rapidamente un'abitudine che si autoalimenta qualora la quantità di informazioni consumate non è uguale alla quantità di informazioni elaborate. E le informazioni consumate, in realtà, non si traducono in azioni e risultati migliori. Il che significa che ci sentiamo e agiamo come ‘’sempre impegnati,, senza realmente notare un miglioramento nei nostri risultati.

Come rompere il ciclo dello stress

La meditazione e la consapevolezza sono tecniche importanti quando si tratta di stress lavorativo. Gli studi dimostrano che attuare la meditazione può aumentare le capacità cognitive, sensoriali, e di elaborazione emotiva. Quando permettiamo alla nostra mente un ‘’sollievo,, sia attraverso la consapevolezza e/o la meditazione, abbiamo effettivamente creato più ‘spazio’ per apprendere novità, per creare, per far chiarezza, e migliorare il processo decisionale: tutto ciò contribuisce a costruire la cultura organizzativa ed il successo.

(..) La linea di fondo è che quando i leader ed i collaboratori si avvalgono della ‘’consapevolezza’’ per gestire i loro livelli di stress, l'azienda nel suo complesso si sviluppa in un ambiente più felice e più sano, più produttivo, in grado di concretizzare prestazioni elevate, ed il successo rigenerante.’’

 

Definiting < consapevolezza >

Contributo di Travis Bradberry [*]

La consapevolezza è una forma semplice, ma efficace di meditazione: consente di intervenire su pensieri e comportamenti indisciplinati. Le persone che si avvalgono della propria ‘’presenza mentale,, sono più concentrati, anche quando non stanno meditando. La consapevolezza è una tecnica eccellente per ridurre lo stress, perché consente la sensazione di controllo, evitando di 'saltare' da un pensiero all'altro, e di smettere di 'rimuginare' su pensieri negativi. Nel complesso, si tratta di un ottimo modo per far volgere la vostra giornata in modo calmo e produttivo.

La consapevolezza>MINDFULLNESS è il semplice atto di focalizzare tutta la vostra attenzione sul presente. Ciò richiede di osservare i vostri pensieri e sentimenti con obiettività, senza giudizio, il che vi aiuta a risvegliare la vostra esperienza ed a  vivere ‘’nel momento’’. In questo modo, la vita ‘’non sfugge via’’,

EFFETTO Intelligenza Emotiva

 

 

L’importanza degli OBBIETTIVI INTERMEDI

Contributo di Brett Steenbarger [3]

‘’Sembrerebbe che si è molto bravi ad individuare i problemi e la definizione degli obiettivi per risolvere questi problemi, ma non è si altrettanto bravi a trasformare in realtà questi obiettivi: in ​​piani ed azioni.

Come possiamo essere così motivati ​​nel definire il nostro obiettivo e così apparentemente immotivati nel perseguire i nostri obiettivi?

Una prospettiva interessante su questo problema è data dal recente libro di Charles Duhigg sulla produttività [più intelligente, più veloce, è meglio]. La produttività afferma Duhigg  "è fare certe scelte in un certo modo", non si tratta di lavorare di più o di essere più motivati. Quei "un certo modo" diviene essenziale se gli obiettivi si traducono in risultati (e, quindi, concretizzano produttività), e traducono le ‘buone intenzioni’.

XX16_III_Time Management without stress on selezione-formazione.org - ODG16

Si scopre, Duhigg osserva, che il controllo percepito è uno di quei ‘’certi modi’’ che rappresentano la produttività. La ricerca rivela che le persone hanno più probabilità di perseguire risultati se si sentono in grado di controllare il raggiungimento dei loro fini desiderati. Se non percepiscono tale controllo, le loro 'bandiere' motivazionali, così come il loro sforzo, valgon a niente.

Quando la gente fissa obiettivi e non riesce a raggiungerli in un periodo relativamente breve di tempo, il loro cervello segnala loro che non sono più in grado di controllarli. L'incapacità di raggiungere i loro scopi non agisce come fonte di motivazione, proprio al contrario! Se proviamo e riproviamo, termineremo i nostri sforzi per dirigere (finalmente) le nostre energie in attività più gratificanti.

(..) Questo sembra ragionevole, ma in realtà quel che si rivela al di fuori del nostro controllo - come ad es. eventi macroeconomici imprevisti, variazioni di mercati con una maggiore volatilità – provoca perdite, tali da indurre ad una nuova serie di obiettivi, abbandonando quelli ‘vecchi’.

Dal punto di vista Duhigg (..) rompere una visione ambiziosa e stimolante in piccoli obiettivi concreti ci pone in una condizione motivante che ci aiuta a sostenere il nostro zelo. Quando obiettivi ambiziosi si esprimono attraverso corrispondenti obiettivi ambiziosi che ‘’non sono alla nostra portata diretta,, che c’è maggiore probabilità di fallire [nel breve] e di vanificare i nostri sforzi, con conseguente calo motivazionale.

Maria Konnikova, nella sua penetrante analisi dell’autocontrollo, attinge alla ricerca per dimostrare che i nostri obiettivi sono dotati di strutture di tempo implicite. Se non riusciamo a dimostrare i progressi nel raggiungere il traguardo nel periodo di tempo in questione, naturalmente rinunciamo, percependo che la ricompensa desiderata è sempre più lontana. La mancanza di progressi mette in evidenza il nostro senso di incertezza e innesca una decisione razionale per allocare le nostre risorse verso attività con ''più premi''. Al contrario, il raggiungimento di un obiettivo ci dice che la nostra visione ispiratrice è infatti raggiungibile, alimentando la prossima serie di azioni.

La linea di fondo è che possiamo realmente raggiungere gli obiettivi che abbiamo fissato per ‘pensare in grande e di agire piccolo’.

I grandi obiettivi possono ispirarci e tenerci impegnati su un percorso impegnativo.

Piccoli obiettivi, raggiungibili, possono premiarci ed

aiutarci a sostenere l'energia per percorrere questa strada.

 

Questo è il "principio di progresso" ha osservato da Teresa Amabile nel suo libro con lo stesso nome [“Progress Principle”]. Piccole vittorie, raggiunte in modo coerente, costruiscono il senso che noi siamo i ''vincitori'' e ci motiva in ulteriori azioni.

Gli obiettivi fanno parte della nostra identità quando abbiamo interiorizzato i risultati positivi provenienti dal loro conseguimento. (..) Un obiettivo di successo è quello che ''entra a far parte'' di ciò che siamo.

 

Sognare in grande, muovere piccoli passi, agire spesso:

si spostan montagne una pietra alla volta.’’

 

ALLINEAMENTO & ORIENTED TO SUCCESS

 

 

TIME MANAGEMENT come SOLUZIONE

Contributo di Brian Tracy [4]

‘’Mantenersi concentrati sui vostri compiti più importanti: si sta lavorando solo quando si avviano e si completano compiti importanti. Si lavora solo quando si ottengono i risultati che la società vuole e di cui ha bisogno per generare ricavi e creare valore. (..)

Qual è l'uso più prezioso del mio tempo in questo momento? La vostra capacità di domandare e di rispondere a questa domanda con precisione e, poi, di far seguire esattamente le attività per cui il vostro uso del vostro tempo è più prezioso, determina il vostro successo nella tua carriera tanto quanto (o più) di ogni altro singolo fattore.

Iniziare e.. Keep Going

È possibile utilizzare una serie di strategie, tattiche, metodi e tecniche per iniziare E proseguire fino a completare il compito più importante per voi. Per gestire il vostro tempo in modo efficace ed ottenere il massimo dei risultati, si comincia con obiettivi chiari con cui ci si impegna.

Alcune delle domande più importanti da porsi ed a cui rispondere in maniera regolare sono le seguenti:

Che sto cercando di fare?

Come sto cercando di farlo?

Come è questo lavoro per me?

Ottengo il genere di risultati che voglio?

Quali sono le mie supposizioni?

Che cosa succede se la mia ipotesi in questo è sbagliata?

Ci potrebbe essere un modo migliore per raggiungere i risultati che voglio?

Se potessi iniziare questo lavoro da capo, cosa farei in modo diverso?

Una volta che siete chiari riguardo il vostro obiettivo più importante (o un obiettivo), secondo la priorità assoluta, è possibile utilizzare - ogni giorno - una serie di metodi e tecniche collaudati per riuscire a completare il vostro compito più importante in tempo.

 

XX16_V_Time Management without stress on selezione-formazione.org - ODG16Strumenti di gestione del tempo

Il più potente strumento di gestione del tempo è la lista. Si inizia con il vostro obiettivo principale o gli obiettivi, poi stilate liste di controllo di tutto ciò che sarà necessario fare per raggiungere questo obiettivo. Nel vostro lavoro, si inizia con una lista di tutto ciò che si vuole realizzare quel giorno. (..)

L'atto stesso di lavorare da un elenco aumenterà la produttività dal 25% al 50% sin dal primo giorno.’’

 

 

 

LEADER & TEAM TIME MANAGEMENT

Contibuto di Luca Baiguini [5]

‘’Non è possibile parlare di una leadership senza prendere in considerazione i messaggi che il leader veicola circa la gestione del tempo ed i rischi insiti ad un rapporto disfunzionale con il tempo. Per render al massimo IL TEMPO dei suoi collaboratori, un leader deve:

1) Stabilire un linguaggio comune che distingua fra i 2 fattori: "pressione sul tempo"     "impatto sui obiettivi".

I team leader spesso non riescono a fare questa distinzione chiara. Le attività vengono trasmesse senza specificare se l'accento su tale compito è dovuto a:

  • il fatto che il compito ha un notevole impatto sulla persona o gli obiettivi del gruppo;
  • il periodo di tempo limitato entro il quale il compito deve essere completato;
  • una combinazione dei 2 fattori sopra menzionati

È essenziale distinguere chiaramente questi fattori. Ad es.:

  • il termine "urgenza" può essere utilizzato per indicare il grado di pressione rispetto al tempo;
  • il termine "importanza" per indicare il grado di impatto che una certa attività ha sul raggiungimento degli obiettivi;

utilizzando la distinzione di Stephen Covey, così, urgenza ed importanza diventano 2 attributi separati di un compito, che possono essere presenti contemporaneamente o no.

E’ attività del leader il rendere esplicito ciò che ritiene "urgente" e "importante" e per quali compiti ciò significa.

 

2) Ridurre quelle attività che, pur essendo importanti, debbono esser eseguite ‘sotto pressione’.

Queste attività, per definizione, devono essere eseguiti al più alto livello (di urgenza – n.d.a.). Tuttavia la pressione del tempo - l'urgenza - ha un impatto negativo sulla qualità del risultato.

La ricerca di Teresa Amabile dimostra chiaramente come la pressione nel corso del tempo non ‘nutre’ la creatività di tutti - una qualità necessaria per svolgere attività ad alto impatto in modo eccellente. Le idee creative hanno bisogno di una sorta di periodo di incubazione che permette loro di emergere. Spesso, la pressione nel tempo (soprattutto se accompagnata da distrazioni frequenti) influenza negativamente tale processo di interiorizzazione e la creazione di nuove soluzioni.

Un leader di successo riduce attività "urgenti e importanti" al minimo, per monitorare:

  • come le attività sono pianificate E delegate;
  • come attività "urgenti E importanti" posson essere ridotte;
  • quanto tempo le persone che svolgon attività ad alto impatto impiegano in ‘distrazioni’.

Se un leader non monitora con attenzione questi principi, si può trovare alla testa di un gruppo di persone profondamente motivate che lavorano alacremente ..in compiti che non sono una priorità’’.

 

 

''Ogni cosa nel giusto tempo'' 
''All in a god time''

 

 

XX16_VI_Time Management without stress on selezione-formazione.org - ODG16

Il mio format in TIME MANAGEMENT focalizza su assunti, tecniche & strumenti per sviluppare capacità organizzativa, di programmazione e di pianificazione, tralasciando la gestione dello stress in senso stretto, dato che – a determinati eccessi – è una problematica seria che va affrontata in psicoterapia e/o mediante interventi professionali similari atti a risolvere questioni profondamente radicate.

La corretta Gestione del Tempo intesa nel Time Management è competenza di tutti coloro che intendon vivere con equilibrio gli impegni professionali E la propria sfera di vita personale [work life balance] raggiungendo i propri obbiettivi con piena soddisfazione di ‘’tempi E modi,,

Le figure manageriali, i liberi professionisti e gli imprenditori debbono continuamente attingere al know how (di cui son in possesso?) di principi, tecniche  E strumenti di Time Management per lucidamente esser all’altezza della varietà / complessità che le proprie attività richiedono: oltre al mio format specificatamente dedicato al tema, è possibile avvalersi della mia Consulenza.

Time Management without stress

 

agg.links 2/8/'18

 

 

 

 

 

 

 

Olga De Giorgi
RECRUITER, HR CONSULTANT, FORMATORE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Citazioni tratte:
[1] I parte articolo titolato ‘’Understand the Five Components of Stress’’ di Daniel Goleman on Linkedin pulse [3/4/’16]
[2] articolo titolato ‘’How Leaders Can Lower Workplace Stress’’ di Dawa Tarchin Phillips on Linkedin pulse [24/2/2016]
[*] articolo titolato ‘’5 Ways You Can Use Mindfulness To Fix Your Brain, Reduce Stress And Boost Performance’’ di Travis Bradberry on forbes.com [1/4/2016]
[3] II parte articolo titolato ‘’How To Actually Reach The Goals You Set’’ di Brett Steenbarger on forbes.com [20/3/2016]
[4] articolo titolate ‘’Work All the Time You Work’’ di Brian Tracy on Linkedin pulse [2/4/’16]
[5] II parte articolo titolato ‘How Smart Leader Talk about Time’’ di Luca Baiguini on hbr.org [12/9/2009]
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Posted in SVILUPPO del POTENZIALE.

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